Kun tieto löytyy, työ sujuu.
Orvia auttaa mikro- ja pk-yrityksiä tekemään dokumentaatiosta ja tiedonhallinnasta selkeämpää.
Dokumentit löytyvät silloin, kun niitä tarvitaan.
Yksinkertaiset toimintatavat vähentävät turhaa käsityötä.
Tiedonhallinta palvelee arkea, eikä muutu omaksi projektikseen.
Neljä tapaa saada yrityksen tieto järjestykseen
Dokumenttikasan purku
Sopimuksia, ohjeita ja vanhoja tiedostoja on kertynyt enemmän kuin ehdit käydä läpi. Käyn aineiston läpi ja järjestän sen.
Dokumentaation ylläpito
Ohjeet ja perehdytysmateriaalit vanhenevat, kun kukaan ei ehdi päivittää niitä. Huolehdin ylläpidosta jatkuvana palveluna.
Tiedonhallinnan kehittäminen
Kansiot ovat sekaisin ja jokainen tallentaa tiedon eri tavalla. Rakennan selkeät rakenteet, nimeämissäännöt ja pohjat.
Prosessit ja kevyt automaatio
Samat vaiheet tehdään yhä uudelleen käsin. Poistan turhat vaiheet ja automatisoin tarvittaessa nykyisillä työkaluilla.
Näin työ etenee
Nykytilan kartoitus
Katsotaan yhdessä, minne tiedostot, viestit ja ohjeet tällä hetkellä uppoavat. Kartoitan pullonkaulat, jotka eniten hidastavat arkeasi.
Räätälöity ratkaisu
Suunnittelen yrityksellesi toimivan tavan pyörittää digitaalista tietoa. Saat selkeän ehdotuksen ja kiinteän hinnan työlle ennen kuin aloitamme.
Toteutus
Rakennan loogiset kansiorakenteet, selkeät ohjeet ja varmistan, että oikea tieto löytyy sekunneissa. Sinulle vapautuu aikaa siihen, mikä on yrityksellesi aidosti tärkeää.
Sinun ei tarvitse olla järjestelmällisyyden perikuva tai tietää, mikä pilvipalvelu on paras. Riittää, että tiedät nykyisen sekamelskan syövän hermoja ja työtunteja.
Laitetaan yrityksesi digitaaliset arkistot ja ohjeet kerralla kuntoon. Kerro, mikä kansio tai prosessi sinulla eniten tällä hetkellä tökkii.